Eine Detektei fungiert als klassisches Unternehmen welches z. B. Videoüberwachung anbietet. Durch diesen Aspekt muss sie gewinnbringend arbeiten. Eine Zusammenarbeit mit einer Detektei basiert demnach auf verschiedenen Kostenstrukturen. Diese kommen in vielerlei Hinsicht zum Einsatz. Die Kosten bilden eine wichtige Entscheidungsgrundlage für die Beauftragung einer Detektei. Da alle Detektive nach eigenen Vorstellungen arbeiten, muss auch bei den Kosten mit deutlichen Unterschieden gerechnet werden. Diese zeigen sich sowohl bei den Pauschalpreisen als auch bei verschiedensten Aufwandsentschädigungen, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
Mit Kosten muss bei einer Detektei in Verbindung mit der Beauftragung gerechnet werden. Sobald es zu einem erfolgreich abgeschlossenen Vertrag kommt, werden auch entsprechende Kosten berechnet. Grundsätzlich muss hierbei zwischen verschiedenen Formen unterschieden werden.
Einzelne Detekteien berechnen je Fall einen Pauschalpreis und orientieren sich hierbei an verschiedensten Erfahrungswerten. Diese sind jedoch in Deutschland die Seltenheit. Die meisten Detekteien hierzulande berechnen die Kosten, die sie dem Klienten in Rechnung stellen, anhand von verschiedensten Stundensätzen. Somit wird jede Stunde, die ausgehend von den Detektiven in einen Fall investiert wird, dem Kunden berechnet.
Die Detekteien fungieren als freie Unternehmen und sind somit im Grunde auch nicht an Tarife oder gar gesetzliche Strukturen gebunden. Um einem Kunden jedoch einen Überblick über die Kostensituation vor der Beauftragung zu ermöglichen, stehen überwiegend feste Honorare bereit. Diese sind jedoch von Detektei zu Detektei sehr unterschiedlich und hängen letzten Endes auch von einer Vielzahl von Faktoren ab. Hierbei handelt es sich zum Beispiel um das Alter einer Detektei, aber auch um deren Größe. Zudem wird die Anzahl nötiger Mitarbeiter in die Kostenrechnungen einbezogen, sodass es auch hierbei zu deutlichen Schwankungen kommen kann.
Jeder Detektei in Deutschland steht es frei, wie sie ihre Preise und Honorare gestaltet. Somit kann es zu deutlichen Unterschieden kommen. Um sich bereits im Voraus, also vor der eigentlichen Beauftragung einen Überblick verschaffen zu können, sollten sich Kunden mit einem entsprechenden Vergleich auseinandersetzen. Hierbei kommt es nicht nur auf die Preise an sich, sondern auch auf die Leistungen an, die eine Detektei ihrem Kunden bietet.
Um ein möglichst genaues Bild zu erhalten, sollten die Kunden bei allen Detekteien den gleichen Leistungswunsch äußern. Die Preisunterschiede bei den Detekteien sind von einer Vielzahl von Faktoren abhängig und werden letzten Endes auch durch die deutschen Regionen geprägt. So sind Detekteien in ländlichen Gegenden oftmals günstiger.